上一篇講到了使用沒有「管理整合功能」的Word創作,在需要建立類資料庫(角色設定、編排幕綱、故事大綱、物品武功組織等自創資料)時,我就會用「E軟體」補足Word的不足,同時「E軟體」還帶有資料歸納、計算分析的功能,是一項文理雙全的軟體。

天啊!是什麼軟體這麼強大,難怪我的創作量這麼源源不絕!

這套傳說中的「E軟體」,想必有人已經猜到了,那就是──「Excel」!是的,又是那套全台灣電腦裡幾乎都有的MicrosoftExcel

在你生氣離開之前,請給我機會介紹我怎麼運用Excel的!上述的功能我都能用它做到,而我的確連一天都不能沒有Excel

【角色設定】

用簡單的表格就可以創造出角色的資料紀錄,左項完全可以自行調整。

【故事大綱與幕綱】

之前在<製造小說-下>中寫過了,一樣靠表格就能完成,且Excel是可以直覺拉動位置,就像玩便利貼一樣,想把劇情調動位置一拉即可,看圖就很清楚,我將圖再列一次:

而我喜歡進行顏色管理三幕結構,在<製造小說-上>裡也有說明與圖片。

有時候也會嘗試插入一行本幕分析,或是用底色特別表出我說過的三大轉折點。如下圖:

如果是多視角主線的故事,就可以進行縱向排列

【故事主題主線編排】

老招走天下,表格是無敵的,主題、主線、結局都可以打在分頁第一頁

有時也會用結構來編劇:

有時會用事件為單位來編劇:

或者更偏重在衝突上:

有時會反問自己這故事的重點是什麼:

【物品武功組織等自創資料】

一樣的方法,我習慣打在一頁,但要拆成很多分頁當然也可以:

【靈感資料管理】

我在<一招擠靈感>內就說到了,Excel的分頁功能用來管理雜七雜八的靈感最好了,你在看看我在前一篇,有張分類圖中用Excel建立了「詞彙」、「形容」、「佳句」、「靈感」等檔案,每一個都是用分頁去記錄管理,簡單好用。

【計算分析】

我會去記錄並分析我每天都在幹嘛(計算比例):

也會用九宮格圖探究自己寫作生涯的核心:

用簡單的色塊就可以做出甘特圖,幫自己規劃工作進度:

連發文的時段(星期幾、幾點)我都會紀錄分析效益

當然每周寫多少字、趨勢上升還是下降,我都會周周檢討、周周記錄。

這麼認真的寫作態度,有沒有讓你小開眼界?Excel是我的好朋友。

【小結】

以上從資料分類管理到統計分析,一個每台電腦幾乎都有的Excel都能達成。

其實只要有一點辦公室職場經驗的人就會知道我上面牽涉到的Excel技巧只是皮毛中的皮毛,我只是野人獻曝讓你知道,就算沒有什麼超強軟體,單單一個Excel也可以做到很多事,再搭配我前一篇說的做好分類與數字標題,創作管理並不難。

《侏儸紀公園》裡說過:

生命會自己找到出路。

如果你的創作魂強烈,單單一個Excel就可以翻出一堆花樣。幫助創作才是你尋求軟體的目的;而不是不停尋求軟體而阻礙創作。

本篇我公開了許多我的創作秘辛,應該對你蠻有啟發的吧?至少讓你知道了,成果不會憑空掉下來,在你看到我一篇篇文章(廢文?)的同時,它們背後也有著許多你沒看見的「苦功」。

就算你不學我的方法,也可以學學我「認真看待自己事業」的態度。之前有網友問,

為什麼我敢不藏私的教學?這是其他老師做不到

原因很簡單,我教了,你會去做嗎?你有我瘋狂嗎?我肯定你沒有我認真百分之兩萬肯定,要賭嗎?那就實踐給我看看!一起加油吧!

下一篇兼具靈感管理、簡易繪圖功能的「P軟體」,保證也不會讓你失望

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