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2015年6月24日 星期三

【生產力】小說寫作軟體(4)資料歸納筆記軟體『O』

現在是資訊爆炸的時代,每分鐘都有瀏覽不完的資訊在網路上誕生,光是敝人的網站半年左右就創造了超過30萬字的文章,所以如何管理龐大的資訊就是個人能力進步的重點。
如果你嫌軟體P不夠專業、軟體E太麻煩,那你肯定適合軟體O,一套專門為資料蒐集整理而生的筆記軟體──「OneNote」!同樣是Microsoft的傑作。如果你對它(或者筆記軟體)很熟了,請你直接往下拉看「小結」。
【三層分類】
不是三層肉,三層分類可以做到像是:「小說-武俠-刀劍」這類的層層分頁子項,等於是將Excel的分頁功能再加上兩層,這麼大的架構資料真的可以分得很細、放得很清楚
【多元收納】
你將網路上的資料複製貼上,它還會自動產生一個超連結,提醒你這是從哪來的,未來有需要可以再回連去看原文
除了文字,圖片、手繪筆記、錄音、錄影也都可以夾入分類中收好,讓資料跳脫文字。
【掃圖功能】
如果是不讓網友下載複製的網站,它內建的掃圖功能不只幫你截圖,連圖內的字都可以解讀成「可編輯的文字」,正確率頗佳
對於許多想保存卻被鎖定的資料,這功能簡直是暴力破解法,但我的網站你倒是不必忙了,我的下載與複製從來沒有鎖上過,我保證以後也不會
【系出同門】
OneNote也是Microsoft的產品,版面與功能九成都與「WEP」雷同,除了快速上手操作,相容性自然不必擔憂,都是自家人嘛!
【行動支援】
OneNote也提供了行動裝置的App,隨時隨地用手機、平版編輯都可以同步到電腦中,幫你省一遍複製。
【小結】
OneNote這類的筆記軟體,你要是不喜歡,還有一套它的死對頭「EverNote」,據說筆記管理能力只有贏沒有輸,但我說真話,以上兩個軟體我都沒在用
幾年前我的電腦自己附了OneNote,我用得很開心、很滿意,這是我人生第一次接觸筆記軟體,但之後我自己的Excel管理做得更好了,加上我善用了「B功能」,這兩者漸漸瓜分了筆記軟體的功能,所以它的資料也漸漸被我轉移到了Excel與「B功能」
導致之後的「EverNote」我雖然聽說很棒,但實在不覺得有使用上的必要,因為我前兩者已經整理得很好,使用上也很快速直覺
最大的原因是我很少在外工作(較不需要行動支援),未來工作型態如果有變,也許我會再重拾這兩種筆記軟體,對於網路資訊整理有障礙的朋友,不訪試試,三層分類絕對會讓收納狂玩得很開心。
如果你還在猶豫,那就接著看我的下一篇,打敗筆記軟體的「B功能」
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