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2015年6月28日 星期日

【生產力】小說寫作軟體(6)提升工作效率功能『S』

前面談了我的創作軟體管理方式線上資料的整理方式,這一篇則要再介紹一個小工具,可以讓工作時更有效率!
我以前每天下班前會在寫一張便利貼黏在螢幕下緣,內容是明天要做的事,隔天我會依序完成,每完成一項就刪掉,每天都寫一張,雖然聽起來不高明,卻是確實增進效率的好方法。
這時如果你還記得,我在Excel軟體示範中也有用Excel進行「甘特圖工作進度管理」、「折線圖每周產能管理」,而我說的「S功能」就是這些長程規畫的「每日提醒」。
它就是Windows內建的「自黏便箋」功能(Sticky Notes),等於是電腦桌面上的便利貼,這小功能卻可以應付很多情況。
1.        待辦事項:不管多小多雜都可以記在上面,完成後刪去。
2.        每日固定事項:列出工作排序,每天按表操課。
3.        每月大事提醒:將每個月的最大任務昭示。
4.        靈感雜訊暫存:片段的靈感、短訊、待搜索的詞彙都可以暫放,避免遺忘。
5.        每日進度紀錄:記下每天寫出了多少文字。
6.        常用資料放置:寫部落格常用的標籤、語法等就可以放在這方便複製。
7.        常駐提醒:大目標、大遠景、重要觀念也可以寫上讓自己天天看。
電腦便利貼的好處就是可以讓你任意編輯內容、改變紙色、位置、大小、簡單的文字樣式變化也可以顯示(包括超連結),靈活性更勝真實便利貼(又環保),每天你打開電腦就可以先看看自黏便箋寫了什麼,準備今天的工作;要關電腦前也可以整理內容,排定明天工作。
你在坊間看到的任何便利貼工作管理技巧,都可以用自黏便箋達成,不要小看這功能,當你每天依序達成小項目、每月完成主要事項、勤於保存片段靈感、時刻提醒自己的願景、每日緊盯工作成果。你的工作效能就會在無形中提升,時間也會累積出豐厚的成果。這不僅僅是幫你記雜事,而是真正督促自己每天心懷夢想、踏實工作
萬一你的電腦裡沒有自黏便箋功能(Sticky Notes),網路上也有許多便利貼小程式可以達成一樣的功能。最後提醒你,自黏便箋也要定時整理(別太多太亂)、定時備份(複製到筆記本txt即可)。
有關創作相關的軟體與功能在前六篇幾乎都講完了,下一篇「S神器」則是教你:如何隨時隨地進行創作工作。
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