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2015年6月26日 星期五

【生產力】小說寫作軟體(5)網路資料管理功能『B』

「B功能」是我蒐集網路資料時取代筆記軟體的小工具,但事實上,「B功能」只能蒐集,無法做筆記
看了之前的幾篇,你應該發現,我介紹的功能都很簡單常見,不會叫你去灌新軟體、學新功能,只從你已知的做延伸,所謂的「B功能」就只是
Bookmarks」,千萬不要搜索「Bookmarks」這套軟體,這只是瀏覽器的「書籤」功能,或者叫「我的最愛」,它的位置通常都會在瀏覽器的右上角,一個小星星
我猜你又要生氣了,但請你先看看我的書籤管理員
【書籤】
我沒有仔細數過,但我的書籤資料夾應該落在四十到五十之間,有些我一樣做資料夾組織分類與數字管理
之前用筆記軟體會將想保存的內容複製上去,再做分類,但我後來決定直接在書籤上做好分類,省了複製的功夫。
但你會想問:「怎樣做筆記呢?」當我線上閱讀時,我會開啟對應的Excel檔案,將重點資料、觀念擷取進去。如果心得很長,我會直接打在Word,再將它丟到對應的資料夾,別忘了我的資料夾管理做得還算不錯
這是個人習慣的問題,有人喜歡在原文下方、右方作筆記,那你就該用筆記軟體,但我不喜歡,我喜歡將資訊搬進我的腦子轉一轉,再用自己的理解寫出來,好處是:容易記住、重點精煉。壞處是:那是我的理解,已不是原文
我過去使用筆記的缺點就是複製了太多「感覺未來有用的資料」,事實上它們有點雞肋,我很少用到,檔案卻胖了不少。
當我改成只管理書籤後,它們存在我電腦中的資訊只有一個標題與網址,只要我連上網路,隨時都可以閱讀,至於那些「萬一失連會很可惜」的資料,我會優先搬進我的大腦、寫成心得。(實際上因失連而遺失的資料,我印象中一次也沒發生過,知道標題,重新搜索總會跑出來)
那些「日後可能會用到」的資料,就讓他們放在網路上吧。資訊爆炸的今天,選擇不讀比選擇讀更需要智慧,八成的資訊我會先存著,但不一定會看,真正重要迫切的,我會安排近日一段時間讀完、並做筆記。
我用書籤+Excel取代了筆記軟體,但這不一定適合你,你如果喜歡保存原文,不放心它們活在雲端,那自然不適用我的方法。至少你可以試著將自己的書籤整頓得有條理一點,不重要的資訊就存成書籤吧!也許過一個禮拜再看到你就會訝異:「我怎麼存了這種文章。」然後默默刪除,省去閱讀的時間。
RSS
關於網路資料管理,有個功能比書籤棒一萬倍,就是RSS(線上資訊聚合),我連一個一個點網站都不用了,點開我的RSS,等於一口氣點開了上百個網站(這省下多少時間啊!),用最簡明的方式呈現給你,有時候光是讀標題就可以知道很多事了。
RSS這麼棒我為什麼不教?因為它比較複雜,複雜的東西總是不受歡迎,只好有機會再另述了。我強力推薦RSS這功能,但眾多閱讀器用法請自己爬文,並不難懂。至少從截圖中可以看出我是用Digg reader,給你一個參考了。
【小結】
從我的文章、我提供的方法其實可以看出我本人的處世價值觀:「簡單但實用」。我們往往忽略的書籤,多點用心,也能變成線上資料管理的小幫手。本系列文到此過了一半,也許你真正期待的是壓軸的「全自動寫作程式」,但我的下一篇──「S功能」絕對精彩,保證讓你從寫作管理跳脫到人生管理的領域!
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